Calendlyは、予約用のリンクを相手に送り、表示された空き枠から都合のよい時間を選んでもらう日程調整ツールです。自分のWebサイトに予約画面を埋め込む使い方もできます。
候補日時を何度もやり取りする代わりに、接続したカレンダーの予定と自分が受け付けられる時間をもとに、予約可能な枠を提示できるのが基本的な仕組みです。まずは無料で個人利用を試せますが、登録できる予約形式や接続できるカレンダーの数、チーム向け機能はプランによって異なります。
Calendlyでは、予約内容ごとに「event type（予約形式）」を作り、その予約リンクを共有します。たとえば「30分の打ち合わせ」というevent typeを作れば、リンクを受け取った相手が空き枠から都合のよい時間を選べます。
予約への入り口はリンクだけではありません。自社のWebサイトに予約画面を埋め込み、サイトを見ている人にその場で日時を選んでもらう形にも対応しています。
メールやメッセージで個別に案内するならリンク、Webサイト上に予約の受付窓口を置きたいなら埋め込みというように、予約を受ける場所に合わせて使い分けられます。
Calendlyは、接続したカレンダーでBusy（予定あり）になっている時間を避けながら、Calendlyで設定した利用可能時間をもとに予約枠を表示できます。すでに入っている予定と、そもそも受け付けたい時間帯の両方を反映できる仕組みです。
さらに、次の設定も組み合わせられます。
相手側には、自動検出された現地のタイムゾーンに合わせて空き枠が表示されます。異なる地域にいる相手と調整する場合でも、それぞれが自分の時間帯で候補を確認できます。
どのプランを選ぶかで、利用できる範囲が変わります。判断に関わる主な違いは次の3点です。
Freeで使えるのは、event typeと接続できるカレンダーが各1件までです。予約リンクを使った基本的な流れを試せますが、用途ごとに複数の予約形式を分けたい場合や、複数のカレンダーを接続したい場合は制限にかかります。
meeting reminder（予定のリマインド通知）などの通知自動化は、Standard以上で利用できます。予約後の案内を自動化したい場合は、必要な通知がどのプランに含まれるかも確認しましょう。
round robinを使うには、Teams以上が必要です。round robinは、予約を複数の担当者へ割り当てる仕組みです。個人の日程調整と、チームで予約を受ける運用では必要なプランが異なるため、人数だけでなく予約の振り分け方も確認しておくと選びやすくなります。
確認できたGLOBAL基準の料金は次のとおりです。
| プラン | 料金・条件 |
|---|---|
| free | Free planは個人向けに恒久無料で、1 user、1 event type、接続calendar 1件を含む |
| standard | Standardの年払い表示は1 seatあたり月額相当10 USDである |
| teams | Teamsの年払い表示は最初の30 seatsまで1 seatあたり月額相当16 USDで、31 seats以降は段階単価が下がる |
StandardとTeamsの金額は、いずれも1 seatあたりの月額相当額です。チームで使う場合は、必要なseat数を含めて費用を考える必要があります。
月払いと年払いの契約は、解約またはプランを引き下げない限り自動更新されます。
注意
料金は2026年7月17日時点で確認したGLOBAL基準のUSD表示です。日本向けの公式料金は確認できていません。契約前に、適用される市場、請求周期、最新の料金を公式情報で確認してください。
予約する相手が見る画面について、公式のネイティブ対応として案内されている7言語に、日本語は含まれていません。
日本語を使う相手に予約リンクを送る予定なら、相手が実際に見る画面で支障がないかを導入前に確かめる必要があります。
また、予約画面に日本語が含まれるかどうかと、日本専用の料金が用意されているかどうかは別の話です。画面表示と契約時の料金は分けて確認してください。
この3点を整理すると、Freeで試せる範囲と、有料プランが必要になる範囲を切り分けやすくなります。
Q.無料のまま使い続けられる？
A.Freeは恒久無料のプランです。ただし、利用できるevent typeと接続カレンダーは各1件です。複数の予約形式やカレンダーが必要なら、有料プランを含めて検討してください。
Q.予約画面は日本語に対応している？
A.予約する相手が見る画面の公式ネイティブ言語として案内されている7言語に、日本語は含まれていません。実際に予約する相手にとって問題がないか、導入前に確認してください。
Calendlyは、予約リンクやWebサイトへの埋め込みを通じて、相手に空き時間を選んでもらえるツールです。接続カレンダーのBusy予定、利用可能時間、最低通知時間、予定前後のバッファを組み合わせて予約枠を調整でき、相手のタイムゾーンに合わせた表示にも対応します。
まずはFreeで基本の予約の流れを確かめられます。一方、複数の予約形式、通知、チームへの予約割り当てが必要なら、プランごとの範囲を確認する必要があります。日本語表示と日本向け料金についても、それぞれ実際の利用条件に照らして判断してください。
確認日: 2026-07-17（記載の各公式ページで確認。価格などは変わることがあります）
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