Calendly es una herramienta que muestra tus horarios libres para que otras personas reserven una cita contigo por internet. En lugar de cruzar varios mensajes hasta encontrar un hueco que funcione para ambos, compartes un enlace y la otra persona elige directamente una de las horas que tú has puesto a disposición.
Su utilidad principal es esa: decidir por adelantado cuándo aceptas reuniones. Antes de elegir un plan, sin embargo, conviene revisar cuántos tipos de reunión necesitas ofrecer, cuántos calendarios quieres conectar y cómo deben repartirse las reservas.
Todo gira en torno al tipo de evento: la plantilla de una reunión concreta que tú defines (por ejemplo, "consulta de 30 minutos"). Cada tipo de evento genera un enlace de reserva.
Cuando alguien abre ese enlace, ve los horarios que ofreces y escoge uno. Si prefieres no compartir el enlace suelto, también puedes mostrar esa opción de reserva dentro de tu propia página web.
Los horarios que aparecen no son una lista fija. Dependen de la combinación de varias reglas:
Por ejemplo, si solo atiendes por las tardes y necesitas un respiro entre una cita y la siguiente, puedes reflejar ambas condiciones y la página de reserva solo mostrará huecos que las cumplan. La idea no es dejar el día entero abierto, sino trasladar tus reglas a la página que ve la otra persona.
Conectar tu calendario sirve para no ofrecer una hora que ya tienes ocupada. Calendly tiene en cuenta los eventos que figuran como ocupados al determinar la disponibilidad.
A la persona invitada, además, le muestra los horarios según la zona horaria local que detecta. Esto ayuda cuando quienes participan están en países distintos: la persona invitada puede ver la hora en su propia zona sin convertirla manualmente. Aun así, qué horas aparecen sigue dependiendo de las reglas que hayas configurado y de la información del calendario conectado.
Los planes Standard y superiores permiten usar automatizaciones de notificación, como los recordatorios de reuniones. Es la función que interviene cuando no basta con confirmar la reserva y quieres que se envíe un aviso antes de la cita.
Si los recordatorios forman parte de tu proceso habitual, no basta con mirar si existe un plan gratuito: hay que comprobar en qué nivel se incluye cada función que necesitas.
La siguiente tabla utiliza la referencia global en USD comprobada el 17 de julio de 2026. En los planes de pago, el importe mostrado corresponde a la modalidad anual.
| Plan | Precio y condiciones |
|---|---|
| Free | Gratuito de forma permanente para uso individual; incluye 1 usuario, 1 tipo de evento y la conexión con 1 calendario |
| Standard | Con facturación anual, equivalente a 10 USD al mes por asiento |
| Teams | Con facturación anual, equivalente a 16 USD al mes por asiento para los primeros 30 asientos; a partir del asiento 31, el precio unitario baja por tramos |
Importante
Los precios y las condiciones pueden cambiar. Confírmalos en la página oficial antes de contratar.
Las suscripciones mensuales y anuales se renuevan automáticamente mientras no se cancelen o se cambien a un plan inferior. Por eso, además del precio por asiento, conviene fijarse en la modalidad de facturación que se elige.
El plan Free no caduca, pero se limita a un tipo de evento y una conexión de calendario. Puede ser suficiente para probar un flujo sencillo de reservas individuales. Si necesitas más de un tipo de evento o más de una conexión de calendario, esos límites dejan de ser un detalle y pasan al centro de la decisión.
Otro punto que conviene tener claro: repartir las reservas por turnos entre varias personas, lo que se conoce como *round robin*, requiere Teams o un plan superior. Ese requisito no afecta al uso básico de un enlace de reserva individual.
Calendly puede encajar cuando tu proceso se puede organizar alrededor de horarios disponibles y tipos de evento definidos. Compartes el enlace o lo integras en tu web, y la otra persona elige entre las opciones que le ofreces.
El cálculo cambia si necesitas varias configuraciones, recordatorios o reparto de reservas dentro de un equipo. En ese caso la pregunta ya no es si puedes aceptar reservas online, sino qué plan incluye cada condición que te hace falta.
Q.¿Se puede usar Calendly gratis de forma permanente?
A.Sí. El plan Free es gratuito de forma permanente para uso individual e incluye 1 usuario, 1 tipo de evento y la conexión con 1 calendario.
Q.¿Cómo evita Calendly que me reserven una hora que ya tengo ocupada?
A.Toma los eventos marcados como ocupados en el calendario conectado y los combina con tu horario disponible, el aviso mínimo y los márgenes que hayas configurado.
Q.¿Necesito el plan Teams para repartir las reservas entre varias personas?
A.Para la asignación por turnos (*round robin*), sí: requiere Teams o un plan superior. Si solo ofreces reservas individuales mediante un tipo de evento, ese requisito no se aplica.
Comprobado: 2026-07-17 (verifica en cada página oficial; los precios pueden cambiar).
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