Calendly y Doodle sirven, a grandes rasgos, para ponerse de acuerdo en una fecha, pero llegan a ella por caminos distintos.
Con Calendly, quien organiza define primero cuándo está libre y la persona invitada elige una de esas franjas. Con la encuesta de grupo de Doodle (Group Poll), quien organiza propone varias opciones, el grupo responde a cada una y solo después se confirma la fecha definitiva.
Ninguna de las dos se limita a un único formato: Doodle también tiene páginas de reserva y Calendly permite crear distintos tipos de evento.
Calendly encaja con un proceso en el que la disponibilidad ya está definida y cada invitado puede reservar una franja. Doodle resulta más apropiado cuando varias personas deben responder a distintas opciones antes de cerrar una fecha.
Calendly
Ideal para
Disponibilidad ya definida y elección de una franja
Doodle
Ideal para
Recoger respuestas del grupo antes de confirmar
La diferencia se ve mejor si se separa la coordinación en tres etapas: preparar, responder y confirmar.
En Calendly se crea un tipo de evento (la configuración de una cita concreta) y se comparte su enlace de reserva. Las franjas que aparecen se forman combinando el horario permitido con los eventos ya ocupados del calendario conectado. También se pueden añadir un tiempo mínimo de antelación y márgenes antes o después de la cita.
En Doodle Group Poll no se abre una agenda: quien organiza propone varias fechas u horas concretas, y son esas opciones las que el resto valorará.
En Calendly, la persona invitada ve las franjas disponibles y elige una. El horario se le muestra según la zona horaria que se detecta para ella.
En Doodle, cada participante responde «Sí», «Si es necesario» o «No» a cada opción. No hace falta crear una cuenta: basta con introducir nombre y correo electrónico. Las horas se convierten automáticamente a la zona horaria de cada participante y, si conecta su calendario, puede ver si alguna opción choca con sus compromisos.
En Calendly, la cita se confirma cuando la persona invitada elige una franja del enlace.
En Doodle Group Poll, en cambio, las respuestas todavía no son la decisión. Quien organiza revisa la disponibilidad reunida, confirma una de las opciones y Doodle envía después la notificación de la fecha final.
| Aspecto | Calendly | Doodle Group Poll |
|---|---|---|
| Punto de partida | Un tipo de evento con franjas disponibles | Varias opciones propuestas por quien organiza |
| Acción del participante | Elegir una franja disponible | Responder «Sí», «Si es necesario» o «No» |
| Confirmación final | Se completa al elegir una franja del enlace | La persona organizadora confirma una opción tras revisar las respuestas |
| Zona horaria y calendario | Muestra las franjas en la zona horaria detectada y evita conflictos con el calendario conectado | Convierte las opciones a la zona horaria de cada participante y permite comprobar conflictos al conectar el calendario |
Calendly concentra el esfuerzo en la configuración previa: quien organiza decide cuándo se le puede reservar y cada invitado elige dentro de ese marco.
Doodle Group Poll concentra el esfuerzo en recoger respuestas. Resulta útil, por ejemplo, cuando cinco personas buscan una fecha común y todavía nadie sabe qué opción encaja con todas. La respuesta intermedia «Si es necesario» permite distinguir entre una opción preferida, una posible y una descartada, sin que la encuesta se convierta por sí sola en la confirmación.
Dicho esto, Doodle no se limita a encuestas ni Calendly a reuniones individuales: Doodle Free incluye Group Poll, página de reserva y Sign-up Sheet, y en Calendly el reparto por turnos (*round robin*) requiere Teams o un plan superior.
Los importes siguientes son referencias oficiales globales en USD. En Doodle, los planes de pago mostrados corresponden a la referencia para el resto del mundo.
| Herramienta | Plan | Precio y condiciones |
|---|---|---|
| Calendly | Free | El plan gratuito permanente para uso individual incluye 1 usuario, 1 tipo de evento y 1 calendario conectado |
| Calendly | Standard | Con pago anual, el precio mostrado equivale a 10 USD al mes por puesto |
| Calendly | Teams | Con pago anual, el precio mostrado equivale a 16 USD al mes por puesto para los primeros 30 puestos; a partir del puesto 31 baja el precio por tramos |
| Doodle | Free | Cuesta 0 USD y permite crear Group Poll, páginas de reserva y Sign-up Sheet |
| Doodle | Professional individual | Para el resto del mundo, cuesta 15 USD al mes o 132 USD al año |
| Doodle | Team | Con pago anual, equivale a 8,95 USD al mes por usuario y requiere al menos 2 usuarios |
Nota
Precios globales de referencia comprobados el 17 de julio de 2026. Los precios y las condiciones pueden cambiar; confírmalos en la página oficial antes de contratar.
En la versión gratuita, el límite que importa también es distinto en cada herramienta. Calendly Free permite un tipo de evento y un calendario conectado. Doodle Free permite crear un Group Poll, pero cada encuesta admite como máximo 10 franjas propuestas.
Entre las funciones de pago: en Calendly, el *round robin* exige Teams, y las automatizaciones de notificación están disponibles desde Standard. En Doodle, el plazo de respuesta, los recordatorios automáticos, las encuestas ocultas y el límite de participantes requieren Professional; la notificación de la fecha final, en cambio, es estándar.
Elige Calendly si ya puedes definir tus horarios y quieres que cada invitado reserve dentro de esa disponibilidad. Sus reglas de calendario, antelación y márgenes te permiten dejar el marco preparado antes de compartir el enlace.
Elige Doodle Group Poll si la fecha todavía depende de lo que respondan varias personas. Proponer opciones, recoger preferencias y confirmar al final hace visible el acuerdo del grupo.
Si en tu día a día aparecen los dos casos, mira cuál se repite más, qué límite gratuito te afectaría antes y a cuántas personas tendría que cubrir el plan de pago.
Q.¿Se pueden probar Calendly y Doodle sin pagar?
A.Sí. Calendly Free es permanente e incluye 1 usuario, 1 tipo de evento y 1 calendario conectado. Doodle Free permite crear Group Poll, páginas de reserva y Sign-up Sheet; cada Group Poll puede incluir hasta 10 franjas.
Q.¿Las personas que participan necesitan una cuenta para responder en Doodle?
A.No. En Group Poll pueden responder introduciendo su nombre y correo electrónico. Después, quien organiza revisa las respuestas y confirma la opción final.
Q.¿Cuál conviene para coordinar a un grupo?
A.Si el grupo debe indicar su disponibilidad antes de decidir, Doodle Group Poll sigue ese proceso de forma directa. Si la disponibilidad de quien organiza ya está fijada y las demás personas solo tienen que escoger una franja, Calendly se ajusta mejor a ese flujo.
Comprobado: 2026-07-17 (verifica en cada página oficial; los precios pueden cambiar).
Calendly
Doodle