Calendly, Doodle y Cal.com sirven para acordar horarios, pero no funcionan igual. Calendly y Cal.com publican franjas libres que otra persona reserva. Doodle propone varias fechas y recoge las respuestas de un grupo. La clave es decidir cuál de esos procesos necesitas.
Las tres tienen un plan gratuito, con límites diferentes. Elige según cómo empieza la reserva y qué gestión necesita el equipo.
Calendly
Ideal para
Compartir un tipo de evento y dejar que la otra persona elija una franja disponible
Doodle
Ideal para
Proponer varias fechas, recoger votos y confirmar después la opción final
Cal.com
Ideal para
Publicar franjas desde distintos horarios disponibles y ampliar la gestión por equipos u organización
En Calendly configuras un tipo de evento, la plantilla de una reunión concreta, y compartes su enlace; la persona invitada elige una de las franjas disponibles.
Las franjas combinan tu horario disponible con los eventos ocupados en los calendarios conectados. Puedes añadir un aviso mínimo de antelación y márgenes antes o después de la reunión. Quien reserva ve las horas en su zona horaria local, detectada automáticamente. No hay votación: se reserva sobre una disponibilidad ya definida.
En un Group Poll (encuesta de grupo) de Doodle, quien organiza propone varias horas. Cada participante responde «sí», «si es necesario» o «no», y después el organizador confirma la opción final. Para responder no hace falta cuenta: basta con el nombre y el correo electrónico.
Las horas se convierten a la zona horaria de cada participante. Quien conecte su calendario puede además comprobar conflictos. En Free, cada sondeo admite hasta 10 franjas; las fechas límite, los recordatorios automáticos, los sondeos ocultos y la posibilidad de limitar el número de participantes requieren Professional.
Cal.com publica un tipo de evento mediante una URL para que otra persona elija una hora. La disponibilidad combina varios horarios con la comprobación de conflictos en los calendarios conectados.
El calendario conectado detecta los periodos ocupados y crea el evento una vez reservado. Como referencia se usa la zona horaria de la cuenta. Su flujo se parece al de Calendly, no al sondeo de Doodle.
| Aspecto | Calendly | Doodle | Cal.com |
|---|---|---|---|
| Cómo empieza | El organizador comparte el enlace de un tipo de evento | El organizador propone varias opciones en un Group Poll | El organizador publica la URL de un tipo de evento |
| Qué hace el participante | Elige una franja disponible | Responde «sí», «si es necesario» o «no» | Elige una franja disponible |
| Cómo se cierra la fecha | La persona invitada reserva una franja abierta | El organizador confirma la opción final | La persona que reserva selecciona una hora abierta |
| Uso del calendario | Comprueba eventos ocupados y evita conflictos | Puede comprobar conflictos al conectar un calendario | Comprueba eventos ocupados y crea el evento reservado |
| Zona horaria | Muestra las franjas en la zona local detectada de la persona invitada | Convierte las horas a la zona de cada participante | Usa la zona de la cuenta como referencia para la disponibilidad |
En Calendly, el plan Free incluye un usuario, un tipo de evento y un calendario. El reparto rotativo de reservas, o *round robin*, requiere Teams o un plan superior, y los recordatorios de reuniones están disponibles desde Standard.
En Doodle, los recordatorios automáticos requieren Professional. El plan Team se cobra por usuario y exige al menos dos.
En Cal.com, Teams permite gestionar un equipo. Los permisos entre varias áreas, el inicio de sesión único (SSO) y el aprovisionamiento automático de cuentas (SCIM) requieren Organizations o un nivel superior. También permite configurar avisos por correo electrónico, SMS o WhatsApp ligados a reservas, cancelaciones y cambios de fecha.
Son referencias globales en USD comprobadas el 17 de julio de 2026. En Doodle, los planes de pago corresponden a la tarifa para el resto del mundo. Los importes mensuales equivalentes de planes anuales requieren facturación anual.
| Herramienta | Plan | Precio y condiciones |
|---|---|---|
| Calendly | Free | Gratis para siempre para uso individual; incluye 1 usuario, 1 tipo de evento y 1 calendario conectado |
| Calendly | Standard | Con facturación anual, 10 USD al mes por puesto |
| Calendly | Teams | Con facturación anual, 16 USD al mes por puesto para los primeros 30 puestos; desde el puesto 31 se aplican tramos de precio inferiores |
| Doodle | Free | 0 USD; permite crear Group Poll, booking page y Sign-up Sheet |
| Doodle | Professional, licencia individual | Para el resto del mundo: 15 USD con pago mensual o 132 USD con pago anual |
| Doodle | Team | Para el resto del mundo y con facturación anual: 8,95 USD al mes por usuario; requiere al menos 2 usuarios |
| Cal.com | Individuals | Gratis para siempre para 1 usuario; se anuncia sin límites de uso para tipos de evento, conexiones de calendario y reuniones |
| Cal.com | Teams | Con facturación anual, 12 USD al mes por usuario |
| Cal.com | Organizations | Con facturación anual, 28 USD al mes por usuario |
Nota
Los precios y las condiciones pueden cambiar. Confírmalos en la página oficial antes de contratar.
«Gratis» no significa lo mismo en las tres. Calendly limita los tipos de evento y los calendarios conectados; Doodle limita las franjas por sondeo; Cal.com presenta Individuals sin límites de uso para tipos de evento, conexiones de calendario y reuniones. Para equipos, revisa también el mínimo de usuarios, los tramos de precio y el alcance de la administración.
Elige Calendly si partes de una disponibilidad ya definida y quieres que la otra persona reserve directamente. Comprueba antes cuántos tipos de evento y calendarios necesitas, y si te hará falta el reparto rotativo.
Elige Doodle si lo que necesitas es encontrar una fecha aceptable para varias personas. Revisa si 10 franjas te bastan o si necesitas fechas límite, recordatorios automáticos o respuestas ocultas.
Elige Cal.com si quieres publicar enlaces de reserva, combinar varios horarios y graduar la administración entre una persona, un equipo y una organización. Si intervienen varias áreas, comprueba si necesitas permisos compartidos, SSO o SCIM.
Q.¿Las tres tienen un plan gratuito?
A.Sí. Calendly tiene Free, Doodle permite crear Group Poll con Free y Cal.com ofrece Individuals gratis para una persona. Eso sí, sus límites son distintos.
Q.¿Cuál permite decidir una fecha mediante votación?
A.Doodle. El organizador propone opciones, los participantes responden y el organizador confirma la fecha. Calendly y Cal.com parten de franjas ya disponibles.
Q.¿Calendly y Cal.com sirven para equipos?
A.Sí. Calendly reserva el reparto rotativo para Teams o superior. Cal.com sitúa los controles para varias áreas, el SSO y el SCIM en Organizations o niveles superiores.
Comprobado: 2026-07-17 (verifica en cada página oficial; los precios pueden cambiar).
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Doodle
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