Zoom Scheduler es la herramienta de Zoom para organizar citas y reservas. Funciona con enlaces o formularios que puedes compartir o insertar en una página web: la persona invitada los abre, ve tus horarios y reserva. La cita queda conectada con tu calendario y con una reunión de Zoom.
Que te encaje o no depende sobre todo de tres decisiones: qué tipo de reserva necesitas, cómo va a trabajar tu equipo y qué modalidad de Zoom vas a contratar.
La base del servicio es preparar una forma de reservar y compartirla con quien va a asistir. Zoom Scheduler ofrece varias, y no sirven para lo mismo:
Todos ellos se pueden distribuir con un enlace o integrar en una página.
En cuanto a la disponibilidad, la modalidad de pago permite tener en cuenta la ocupación de hasta seis calendarios, definir horarios y tiempos de margen entre citas, y mostrar las horas según la zona horaria de la persona invitada. Consultar varios calendarios ayuda a evitar que una franja aparentemente libre choque con algo ya anotado en otro sitio.
Zoom Scheduler se evalúa dentro de la cuenta y los planes de Zoom, y hay tres vías de acceso: la entrada gratuita Scheduler Basic, una licencia adicional de pago por cada usuario que lo utilice, y el derecho de uso incluido en determinados planes Workplace Business y Enterprise.
Esa estructura importa al calcular el alcance real. No basta con tener ya una cuenta de Zoom: hay que identificar si Scheduler está incluido en tu plan o si necesitas añadir licencias para las personas que lo vayan a usar.
Para equipos existen dos opciones que conviene distinguir. Any Host asigna la cita a una persona disponible; All Hosts crea una cita en la que deben participar todos los anfitriones. Además, los horarios administrados y los roles personalizados de administración permiten separar la reserva del día a día de la gestión central. Decide de antemano si cada integrante gestionará su propio horario o si tu organización necesita mantener reglas comunes.
La gestión se apoya en los roles de la cuenta de Zoom. Para una evaluación organizativa, el marco de seguridad declarado para el servicio incluye SOC 2 Type II e ISO 27001, dos certificaciones que puedes contrastar con tus requisitos internos.
La modalidad de pago amplía los avisos por correo electrónico y SMS, incluidos recordatorios y mensajes de seguimiento. Con los SMS hay dos condiciones: existe un límite mensual compartido y se aplican las políticas que defina la administración de la cuenta. Si los mensajes de texto son una pieza central de tu proceso, revisa tanto el volumen previsto como esas reglas.
Zoom Scheduler también admite pagos mediante Stripe en la modalidad de pago, pero su disponibilidad oficial se limita a Estados Unidos y Reino Unido. Si necesitas cobrar al reservar desde otro país, no des por supuesto que la opción estará disponible.
La referencia global de precios está expresada en USD. Scheduler Basic es la entrada gratuita, mientras que la modalidad de pago se comercializa como licencia adicional por usuario.
| Plan | Precio y condiciones |
|---|---|
| scheduler-basic | Gratuito; incluye una página personal de reservas, un calendario conectado y encuestas de disponibilidad y reuniones puntuales sin límite. |
| zoom-scheduler-paid | Desde 4,99 USD al mes por usuario con facturación anual. |
Nota
Referencia global en USD comprobada el 17 de julio de 2026. Los precios y las condiciones pueden cambiar; conviene confirmarlos en la página oficial antes de contratar.
La diferencia entre ambas no está solo en el precio. La opción gratuita sirve para probar el flujo básico con una sola página personal y un calendario. Si necesitas trabajar con varios calendarios o ampliar los avisos, entra en juego la modalidad de pago y, con ella, el número de usuarios que necesitarán licencia. En un equipo, comprueba además qué modalidad cubre las reglas de reserva que necesitas.
Zoom Scheduler puede encajar cuando quieres que la reserva quede conectada con tus calendarios y con las reuniones de Zoom, y administrar el acceso desde la misma cuenta. Ofrece caminos distintos para una agenda individual, para repartir citas y para reuniones con varios anfitriones.
Antes de decidir, separa lo imprescindible de lo opcional. Si te basta una página personal y un calendario, la entrada gratuita permite empezar con un alcance acotado. Si tu proceso necesita varios calendarios, reglas de equipo, SMS o cobro, las condiciones del plan de pago y la disponibilidad por país pasan a ser el centro de la decisión.
Q.¿Zoom Scheduler tiene una opción gratuita?
A.Sí. Scheduler Basic incluye una página personal de reservas y un calendario conectado, además de encuestas de disponibilidad y reuniones puntuales sin límite.
Q.¿Cómo se cobra la modalidad de pago?
A.La referencia global consultada parte de 4,99 USD al mes por usuario con facturación anual. Es una licencia adicional para cada persona que use Scheduler, salvo que el derecho de uso ya venga incluido en el plan Workplace correspondiente.
Q.¿Se puede cobrar durante la reserva?
A.La modalidad de pago permite usar Stripe, pero la disponibilidad oficial indicada se limita a Estados Unidos y Reino Unido. Fuera de esos mercados no conviene asumir que la función está disponible.
Q.¿Puede consultar más de un calendario?
A.Sí, en la modalidad de pago se tiene en cuenta la ocupación de hasta seis calendarios. La opción gratuita se queda en uno.
Comprobado: 2026-07-17 (verifica en cada página oficial; los precios pueden cambiar).
Zoom Scheduler