SavvyCal es una herramienta para concertar reuniones a través de enlaces de programación. El funcionamiento básico es sencillo: quien organiza la reunión configura sus horarios disponibles y comparte un enlace; quien lo recibe abre ese enlace y elige una franja. Así se evita el intercambio de mensajes del tipo "¿te viene bien el martes?".
El invitado ve una semana completa sobre la que puede superponer su propio calendario, de modo que detecta a simple vista qué hueco le encaja.
Para decidir si te sirve, conviene separar tres cuestiones: cómo se reserva, qué controles tiene el anfitrión para proteger su agenda y qué incluye cada plan de pago.
Todo gira alrededor del enlace de programación. El anfitrión define cuándo está disponible y envía el enlace; el destinatario ve una semana y selecciona uno de los horarios ofrecidos. De forma opcional, puede añadir sobre esa vista su propio calendario.
Esa superposición sirve para ver el cruce entre ambas agendas de una sola vez. En lugar de ir alternando entre el enlace recibido y otra pestaña para recordar qué reuniones tiene ese día, el invitado ve sus compromisos junto a las horas libres del anfitrión.
La zona horaria de quien reserva puede detectarse automáticamente o indicarse de forma explícita. Este detalle importa cuando las dos personas no están en el mismo país, porque la hora mostrada debe entenderse desde la zona de quien va a asistir.
SavvyCal puede consultar los eventos ya ocupados en calendarios de Google y de Microsoft, de forma que no ofrece horas comprometidas. Pero la disponibilidad no se reduce a marcar un horario semanal general: se pueden combinar varios controles.
Qué combinación conviene depende de tu ritmo de trabajo. Si necesitas preparar cada llamada, puedes añadir un margen entre citas y exigir una antelación mínima. Si solo quieres abrir horarios distintos en una fecha señalada, basta con aplicar una excepción para ese día, sin tocar la configuración habitual.
El servicio se presta principalmente mediante los enlaces de programación que configura el anfitrión. Esos enlaces se conectan con los calendarios usados para comprobar conflictos, y también se pueden incorporar a una página web a través de cuatro formatos de inserción.
La comunicación alrededor de la cita se prepara dentro del mismo proceso: SavvyCal permite configurar varios recordatorios por correo electrónico y acciones de seguimiento asociadas a las distintas etapas de una reunión. Sirve, por ejemplo, para avisar antes de que empiece o para enviar una comunicación después, según lo que configures.
Un punto que conviene mirar desde el principio: presentar la reserva bajo un subdominio propio corresponde al plan Premium. Ese mismo nivel es necesario para el acceso delegado y para aceptar reservas de pago.
Puedes crear y probar la cuenta sin pagar, pero eso no equivale a un plan gratuito permanente con enlaces activos: para activar un enlace de programación hay que pasar a Basic o Premium.
| Plan | Precio y condiciones |
|---|---|
| Prueba antes de activar | Se puede configurar la cuenta gratis, pero activar un enlace de programación requiere subir a Basic o Premium. No es un plan gratuito permanente. |
| Basic | Con facturación anual, equivale a 10 USD por usuario al mes e incluye calendarios, enlaces y programación en equipo sin límite. |
| Premium | Con facturación anual, equivale a 17 USD por usuario al mes y añade dominio personalizado, acceso delegado y reservas de pago. |
Los importes de la tabla son la referencia global en USD con pago anual. SavvyCal permite elegir entre pago mensual y anual, así que no conviene interpretar la cifra mensual equivalente de la tabla como si fuera la cuota de una contratación mes a mes.
Importante
precios y condiciones del mercado global comprobados el 17 de julio de 2026. Pueden cambiar; conviene confirmarlos en la página oficial antes de contratar.
Entre los dos niveles, lo que decide es la función que necesitas, más que el precio. Basic cubre la programación con calendarios, enlaces y equipos. Premium añade tres cosas que cambian cómo se presenta o se administra la reserva: dominio personalizado, delegación y cobros. Si ninguna de esas tres te hace falta, ya tienes acotada la decisión.
SavvyCal tiene sentido cuando la prioridad es compartir tu disponibilidad mediante enlaces y dar al invitado una forma visual de cruzarla con su propia agenda. También ofrece controles para que no quede expuesto cualquier hueco libre sin condiciones, y permite integrar la reserva en una web.
La decisión cambia si necesitas alguna de las funciones exclusivas de Premium. Un proyecto que tenga que cobrar durante la reserva, delegar la gestión o usar un dominio personalizado debe calcular el coste con ese nivel, no con Basic. Si tu necesidad se centra en concertar reuniones y coordinar calendarios, empieza por comprobar si lo incluido en Basic cubre tu flujo.
Q.¿SavvyCal tiene un plan gratuito permanente?
A.No. Puedes configurar y probar la cuenta sin pagar, pero para activar enlaces de programación hay que contratar Basic o Premium.
Q.¿Funciona con Google Calendar y con calendarios de Microsoft?
A.Sí. SavvyCal puede consultar calendarios de Google y de Microsoft para comprobar conflictos y no ofrecer horas ya marcadas como ocupadas.
Q.¿Qué funciones requieren Premium?
A.El dominio personalizado, el acceso delegado y las reservas de pago.
Q.¿Qué pasa si el invitado está en otro país?
A.Su zona horaria puede detectarse automáticamente o indicarse de forma explícita, para que vea las horas en la suya.
SavvyCal organiza las reservas mediante enlaces con vista semanal y superposición opcional del calendario del invitado. Para el anfitrión, reúne controles de disponibilidad, conexión con calendarios, gestión de zonas horarias, recordatorios y opciones de inserción en una web.
La comprobación decisiva está en el plan: Basic parte de 10 USD por usuario al mes como equivalente con pago anual, y Premium parte de 17 USD sobre la misma base, añadiendo dominio personalizado, delegación y reservas de pago. Definir si necesitas esas funciones antes de contratar te permite comparar el coste con el uso real que vas a dar a la herramienta.
Comprobado: 2026-07-17 (verifica en cada página oficial; los precios pueden cambiar).
SavvyCal