RevenueHero es una herramienta de reservas pensada para equipos comerciales. No se limita a mostrar un calendario con horarios libres: antes de proponer una hora, revisa la información que ha dejado la persona interesada, la compara con los datos que ya existen en el CRM (el sistema donde la empresa guarda la ficha de cada cliente o contacto) y aplica reglas que deciden qué comercial debe atenderla.
Por eso encaja sobre todo cuando la reunión forma parte de un proceso de venta. Si estás valorando esta herramienta, hay tres preguntas que conviene tener claras desde el principio: por dónde llega cada contacto, qué reglas deciden quién lo atiende y cuántas personas de tu equipo necesitarán una cuenta.
El recorrido que sigue una persona hasta reservar puede empezar de dos maneras distintas, y RevenueHero admite ambas dentro de sus flujos Inbound, Campaign y Relay.
Empezando por un formulario. La persona responde primero unas preguntas. Esas respuestas pueden combinarse con datos adicionales, con el propietario que ya figura en el CRM y con reglas personalizadas de distribución. A partir de ahí, la herramienta cualifica el contacto (es decir, valora si encaja con lo que busca la empresa) y lo dirige al responsable que corresponda. Así, no todas las solicitudes se tratan igual.
Empezando por el calendario. La elección de horario aparece directamente al inicio, sin ese paso previo de selección.
Una vez definido quién atenderá la reunión, RevenueHero calcula los horarios que puede ofrecer consultando el calendario conectado. Tiene en cuenta los periodos ya ocupados, las ausencias y el margen de tiempo que debe quedar entre reuniones. Funciona con calendarios de Google y de Outlook, y en el flujo Relay se puede configurar la zona horaria.
Después de la reserva, la herramienta puede enviar avisos automáticos por correo electrónico o por Slack cuando alguien reserva, cancela, cambia la fecha o no se presenta. De este modo, la comunicación con el contacto sigue el estado real de la cita.
La decisión depende de si necesitas filtrar antes de mostrar horarios:
La forma concreta de aplicar cada enfoque hay que revisarla dentro de Inbound, Campaign o Relay, según el recorrido que quieras construir.
RevenueHero se utiliza conectado a las piezas que ya intervienen en la captación de clientes y en la agenda. Se puede insertar en un sitio web, tomar contexto del CRM y consultar un calendario de Google o de Outlook para evitar solapamientos. La apariencia se ajusta con un tema y un logotipo, y también se pueden configurar el dominio de envío y el dominio de reserva para mantener una imagen coherente.
Hay una condición práctica que conviene comprobar antes de montar el flujo: cada usuario conecta un servicio de calendario y una herramienta de videoconferencia. Si alguien de tu equipo trabaja habitualmente con varias combinaciones, revisa cómo se adaptará su cuenta.
Para empresas con requisitos corporativos, RevenueHero publica el cumplimiento de SOC 2 Type II. Además, sus registros de enrutamiento permiten revisar después por qué se asignó cada contacto a una persona concreta. En cualquier caso, el alcance de esos puntos debe contrastarse con los requisitos de tu organización.
Los precios de referencia globales en USD, comprobados el 17 de julio de 2026, combinan dos partes: una cuota fija de plataforma y una cuota por cada usuario. Estos son los importes disponibles para el plan Inbound Essentials.
| Plan | Precio y condiciones |
|---|---|
| inbound-essentials | Con pago anual, la cuota fija de plataforma equivale a 79 USD al mes |
| inbound-essentials | Con pago anual, la cuota por usuario equivale a 25 USD al mes |
| inbound-essentials | Con pago mensual, la cuota fija de plataforma es de 99 USD al mes |
| inbound-essentials | Con pago mensual, la cuota por usuario es de 35 USD al mes |
| Prueba | Prueba de 14 días sin compromiso |
Nota
Los precios y las condiciones pueden cambiar. Confírmalos en la página oficial antes de contratar.
Para calcular el coste real no basta con mirar la cuota fija: hay que sumar cuántas personas participarán en el reparto de contactos. Con pago mensual, por ejemplo, el cálculo parte de 99 USD de plataforma y añade 35 USD por cada usuario. El número mínimo de usuarios no aparece en la información disponible, así que conviene no dar por supuesto ninguno.
RevenueHero tiene sentido cuando la empresa no solo quiere abrir huecos en una agenda, sino decidir qué contactos avanzan y quién debe atenderlos. La combinación de formulario, contexto del CRM, reglas de reparto y disponibilidad del calendario responde precisamente a ese recorrido.
Si lo único que necesitas es compartir una agenda sencilla, vale la pena preguntarse antes si realmente vas a usar las reglas de cualificación y reparto.
Q.¿Hay que empezar siempre con un formulario?
A.No. La información disponible contempla tanto recorridos que empiezan con un formulario como otros que empiezan directamente con el calendario. Cuál conviene depende del flujo que configures: Inbound, Campaign o Relay.
Q.¿Cómo se calcula el precio?
A.El plan Inbound Essentials suma una cuota fija de plataforma más una cuota por cada usuario. Los importes cambian según pagues por año o por mes, y existe una prueba de 14 días sin compromiso.
Q.¿Puede consultar calendarios de Google y de Outlook?
A.Sí. RevenueHero calcula los horarios que ofrece a partir del calendario conectado, teniendo en cuenta los periodos ocupados, las ausencias y los márgenes entre reuniones.
Q.¿Puedo saber después por qué un contacto acabó con un comercial concreto?
A.Sí. La herramienta guarda registros de enrutamiento que permiten revisar las decisiones de asignación.
Comprobado: 2026-07-17 (verifica en cada página oficial; los precios pueden cambiar).
RevenueHero