Basado en fuentes oficiales

¿Qué es Picktime? Funciones, precios y qué tener en cuenta

6 min de lectura Actualizado 2026-07-17 Picktime

Picktime es una herramienta en la nube para organizar citas, clases y otros tipos de reserva desde una página pública. Muestra los servicios, las clases y los recursos disponibles, y cada cliente elige el horario que le viene bien.

Puede encajar cuando no basta con compartir la agenda de una sola persona, sino que también hay que coordinar personal, ubicaciones, salas o equipos.

Antes de elegir plan conviene separar tres preguntas: qué se reserva, cómo se presta el servicio y qué límites o costes tendrá la cuenta. Esa distinción evita quedarse solo con la cifra que aparece en la tabla de precios.

Cómo funciona la reserva

Primero configuras en Picktime lo que quieres ofrecer: servicios, clases o recursos. Esos elementos se presentan después en una página de reservas donde el cliente consulta la disponibilidad y escoge un horario.

El modelo permite organizar la disponibilidad de personal, ubicaciones, salas o equipos, además del aforo de las clases. Una actividad puede depender a la vez del horario de quien la imparte y del espacio donde se realiza. Como los límites de cada elemento cambian según el plan, merece la pena calcular cuántos usuarios, recursos, ubicaciones y clases necesita tu operación real.

Calendario y zona horaria

Picktime puede conectarse con calendarios externos, pero no todas las conexiones funcionan igual. Comprueba por separado en qué dirección se sincronizan los datos y si esa modalidad entra en el plan que estás considerando.

Revisa también cómo se convierte la hora a la zona horaria del cliente, algo especialmente importante si quien ofrece el servicio y quien reserva están en lugares distintos. Haz esa comprobación con la configuración y el plan que vayas a usar realmente.

Cobros antes de la cita

Puedes pedir un depósito o el importe completo antes de prestar el servicio, de modo que el cobro forme parte del propio proceso de reserva.

Ten en cuenta que la suscripción de Picktime y el procesamiento del pago son costes distintos: las comisiones de la pasarela quedan fuera de la cuota, así que hay que sumarlas al calcular el total.

Confirmaciones y recordatorios

Tras una reserva se pueden enviar notificaciones por correo electrónico. Conviene no confundir esa confirmación básica con los recordatorios: los recordatorios por correo y SMS forman parte de las opciones premium.

En el caso de los SMS y de algunos complementos, la tabla de precios incluye condiciones específicas. Antes de contratar, mira cuántos mensajes están incluidos y qué cargos adicionales podrían aplicarse.

Precios de Picktime

Los importes corresponden a la referencia global en USD comprobada el 17 de julio de 2026. Free aparece como plan sin cuota mensual y con citas ilimitadas, aunque mantiene límites de usuarios, recursos, ubicaciones y clases. Starter y Pro muestran una tarifa mensual por usuario con facturación anual y parten de cantidades base distintas.

PlanPrecio y condiciones
free0 USD al mes; muestra 3 usuarios, 3 recursos, 2 ubicaciones, 2 clases y citas ilimitadas
starter3,00 USD al mes por usuario con facturación anual; toma 3 usuarios como base
pro2,25 USD al mes por usuario con facturación anual; toma 10 usuarios y recursos como base

Nota

Los precios y las condiciones pueden cambiar. Confírmalos en la página oficial antes de contratar.

Fíjate en que el precio por usuario no permite comparar los planes por sí solo: Pro cuesta menos por usuario, pero parte de una base mayor. Suma también los límites de recursos y el posible coste de mensajes, complementos y procesamiento de pagos. La referencia disponible es global y está en USD, así que revisa la moneda que aparece en el momento de la compra.

Para qué usos puede encajar

Picktime resulta pertinente cuando la reserva tiene que reunir en un mismo proceso la disponibilidad de servicios, personal y recursos. También si la actividad se presta en varias ubicaciones o mediante clases con aforo.

Lo que determina el encaje no es el número de citas, sino la estructura del servicio. Una cuenta con muchas reservas pero pocos recursos tiene necesidades distintas de otra con varias salas, empleados y ubicaciones. Elige el plan por la capacidad que necesitas, no por la cifra mensual más visible.

Qué comprobar antes de elegir

¿Cuántos usuarios, recursos, ubicaciones y clases necesitas desde el primer día?
¿La dirección de la sincronización del calendario y la conversión de zona horaria cubren tu forma de trabajar?
¿Vas a cobrar depósitos, enviar SMS o añadir complementos? Si es así, ¿has sumado esos costes al presupuesto?

Preguntas frecuentes

Q.¿Hay un plan gratuito?

A.Sí. Free se muestra a 0 USD al mes y permite citas ilimitadas, con límites de 3 usuarios, 3 recursos, 2 ubicaciones y 2 clases.

Q.¿Starter y Pro se cobran por cuenta?

A.La referencia disponible muestra un precio mensual por usuario con facturación anual. Starter parte de 3 usuarios y Pro toma 10 usuarios y recursos como base.

Q.¿El precio incluye las comisiones por cobrar a los clientes?

A.No conviene darlas por incluidas. Las comisiones de la pasarela de pago son una condición aparte, y los SMS o algunos complementos también pueden implicar límites o cargos adicionales.

Q.¿Los recordatorios entran en el plan gratuito?

A.Los recordatorios por correo y SMS figuran entre las opciones premium. La notificación de confirmación por correo tras la reserva es otra cosa.

Fuentes

Comprobado: 2026-07-17 (verifica en cada página oficial; los precios pueden cambiar).

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